Bagi Anda yang baru memulai bisnis, pastikan Anda berinvestasi di mesin kasir untuk memudahkan pengelolaan transaksi. Harga mesin kasir yang tersedia di pasaran bervariasi sesuai dengan jenis dan kelengkapan mesinnya. Mesin kasir Android pasti memiliki harga yang berbeda dari mesin kasir portabel.
Di antara berbagai macam produk mesin kasir yang ada dipasaran, ada merek yang bagus dan juga sebaliknya. Lalu yang mana yang harus Anda pilih?
Tips Memilih Mesin Kasir untuk Bisnis
Ada banyak jenis produk mesin kasir di pasaran yang bisa Anda pilih. Sebelum menentukan pilihan, simak tips memilih mesin kasir berikut ini.
1. Sistem POS yang menyediakan manajemen data yang komprehensif
Menyadari kebutuhan dan pertumbuhan bisnis, banyak startup teknologi telah memperkenalkan sistem point-of-sale (POS). Sistem POS dapat didefinisikan sebagai seperangkat sistem yang dirancang untuk menyederhanakan dan mempercepat proses transaksi.
Sistem ini terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak terintegrasi online atau berbasis cloud. Oleh karena itu, Anda dapat dengan mudah memantau semua aktivitas bisnis karena semua data dapat diakses dari mana saja.
Perlu dipahami bahwa data yang diolah tidak terbatas pada data kasir atau transaksi penjualan. Sistem ini menangani berbagai macam data yang mencakup operasi bisnis, mulai dari inventaris dan laporan keuangan hingga rencana promosi. Dengan kata lain, data dan laporan terdokumentasi yang disajikan oleh sistem POS lebih komprehensif.
2. Jika mesin kasir kecil, pilih mesin kasir portabel atau mini
Saat mencari mesin kasir, Anda mungkin menemukan banyak mesin yang cukup besar. Sayangnya, tidak semua bisnis memiliki cukup ruang untuk menyimpan mesin ini. Jika jaringan bisnis Anda tidak terlalu besar dan ukuran kasir terbatas, pilihlah mesin portabel atau mini.
Mesin kasir portabel sering kali berukuran sangat kecil, seukuran mesin EDC (electronic data capture). Jenis mesin ini juga termasuk printer, sehingga Anda tidak perlu lagi membeli printer uang. Pilihan mesin kasir kecil lainnya adalah tablet mini. Silakan pilih opsi yang paling sesuai dengan ketersediaan tempat Anda!
3. Pertimbangkan yang memiliki laci untuk uang
Ada mesin kasir dengan laci uang. Selain lebih rapi karena uang dapat diurutkan berdasarkan desimal, laci kas juga relatif lebih aman. Umumnya, laci kas terkunci secara otomatis saat ditutup, sehingga mengurangi risiko kerugian akibat karyawan lupa mengunci laci.
Selain itu, laci kas juga dapat dihubungkan dengan sistem POS atau sistem kasir tradisional. Jadi laci akan otomatis terbuka sebelum kasir mencetak struk. Pelayanan kasir menjadi lebih efisien dan cepat, yang tentunya mempengaruhi kepuasan pelanggan.
Meski begitu, tidak semua merchant memiliki akses langsung ke satu set lengkap mesin kasir. Namun, tenang saja karena Anda selalu bisa melalui apa yang dibutuhkan kasir. Jika Anda membeli mesin kasir tanpa laci, Anda masih bisa membeli laci secara terpisah nanti.
4. Mesin kasir yang memiliki sistem konvensional
Mesin kasir tradisional sangat umum digunakan oleh bisnis, terutama usaha kecil. Sistem operasinya relatif sederhana, dengan rincian nominal dan jenis barang yang dijual atau masuk setiap harinya. Ada juga laporan biaya atau beban yang mungkin dikeluarkan oleh kas perusahaan.
Di satu sisi, pengoperasian mesin ini sangat mudah karena perhitungannya yang sederhana. Namun, sistem sederhana ini meninggalkan mesin dengan banyak keterbatasan dalam hal kebutuhan bisnis. Misalnya, Anda tidak dapat mengetahui jumlah total inventaris untuk item tertentu tanpa menghitungnya secara manual.
